(目的)
第1条
この規範は学生をはじめとした就職活動を行う方に安心して当金庫への就職活動ができるよう、採用活動における行動規範を定め、就職希望者に対し職員側がその立場を利用してハラスメント等を引き起こすことのないよう、人格と人権を尊重、重視した行動の原則を定めるものです。
(担当部署)
第2条
本規範の担当部署は人事部とします。また本規範の適用は全役職員とします。
(定義)
第3条
本規範における就職活動・就職希望者の定義は次の通りとします。
- 就職活動とは、企業研修や選考のみでなく内定から入庫までも含めます。
- 就職希望者とは、新卒・中途の別なく、また採用選考への申込者だけではなく、将来の就職活動を見据えた企業研究や当金庫の催し等への参加者をいいます。
(行動原則)
第4条
応募者の基本的人権を尊重し、応募者の適正・能力に基づいて選考を行います。
- 採用する側の立場を利用して、応募者に対して精神的苦痛を与えるハラスメントを行いません。
- プライバシーに不必要に踏み込まないよう、また質問や発言に際し品位を保ちます。
- 家族や生活環境に関することなどといった、適正と能力に関係がない事項で採否を決定することはしません。
- 本人に責任のない事項や本来自由であるべき事項(思想・信条にかかわること)について尋ねることはしません。
(面談のルール)
第5条
就職希望者との面談(OB・OG訪問を含む)におけるルール
- 面談可能な場所
面談の際は次のいずれかの場所で行うように定めます。
- 金庫施設(本部及び関連建物、営業店建物、金庫催し等の会場)
- 学生の場合、その所属の学校施設
- 金庫指定のWeb会議システム
- 面談可能な場所
飲食店等を含む全ての外部施設とします。
- 面談可能な時間
面談を行う際の時間は金庫就業時間内とします。
- 面談の報告
各職員あてに学生から個別の面談依頼があった場合には、面談対応職員・面談相手の氏名・面談場所・日時等を担当部署にあらかじめ届け出ることとします。
(相談窓口の設置)
第6条
就活ハラスメント相談窓口
当金庫の採用活動(任意のOB・OG訪問を含む)におけるハラスメントに関する相談・苦情・質問等は、次の窓口で受け付けます。
<金庫内窓口>
リスク管理部 コンプライアンス担当専用
電子メール:ys1280-recruit_helpline@yokoshin.co.jp
リスク管理部 お客様相談担当
電話:0120-828-833
(相談への対応)
第7条
相談には公平に対応し、ハラスメント行為が認められた場合は行為者に対し、就業規則に従って厳正に対処するとともに厳格な処分を行います。